Usein kysytyt kysymykset
Otatko uusia asiakkaita?
Minulle mahtuu vielä jonkin verran pieniä toiminimiasiakkaita tai muutama pienehkö yhteisömuotoinen asiakas. Teen kirjanpitoja opetustyön ohella, joten valitettavasti suuria yritysasiakkaita en tällä hetkellä pysty ottamaan. Aina voi kuitenkin kysyä, jos tilanne juuri sillä hetkellä on muuttunut!
Voinko tulla asiakkaaksesi, vaikka minulla ei vielä ole y-tunnusta?
Ehdottomasti! Autan mielelläni pohtimaan yrityksen tai yhdistyksen kirjanpidon järjestämistä jo ennen toiminnan alkamista. Jos kirjanpidon aloitus ei vielä ole ajankohtaista mutta kaipaat neuvoja, varaa palaveriaika. Neuvon etänä ja livenä tuntihintaan + mahdolliset matkakulut livepalaveriin.
Teetkö kirjanpitoja tuntihintaan?
Teen, jos näin on taloudellisesti sinulle järkevintä ja asiakaskapasiteettini sen sallii. Palvelupaketit ovat olemassa, jotta pystyt ennakoimaan kulusi koko vuodelle hyvissä ajoin. Tuntihintaan tehty työ voi tilanteesta riippuen tulla halvemmaksi tai kalliimmaksi, mutta tätä on todella vaikea ennakoida etukäteen. Siksi suosittelen säännölliseen kirjanpitoon ensisijaisesti palvelupakettia.
Voitko laskea palkat työntekijöilleni ja/tai minulle yrittäjänä, vaikka kirjanpitoni olisi muualla?
Voin mielelläni! Lasken palkat ja palkkiot toimitettujen tietojen mukaisesti. Saat palkanlaskennasta myös raportit omalle kirjanpitäjällesi, jos kirjanpidon tekee joku toinen. Neuvon ja autan tarvittaessa myös palkkatietojen tietoturvallisessa lähetyksessä.
Miten voin toimittaa materiaalit?
Voit toimittaa materiaalit sähköisesti joko sähköpostin liitteinä, pilvipalvelun kautta (Google Drive, Dropbox, OneDrive…) tai Holvi-tilin avulla. Postipalveluiden epäluotettavuuden (sekä sään armoilla olevan postilaatikkoni) takia en tällä hetkellä tee paperikirjanpitoja.
Mitä kirjanpitäjä tekee?
Kirjanpitäjän työhön kuuluu asiakkaan toimittaman materiaalin läpikäyminen ja tarkistaminen, maksutapahtumien kirjaaminen oikeille kirjanpidon tileille, kirjanpidon raporttien muodostaminen sekä viranomaisilmoitusten (kuten ilmoitukset Verohallinnolle) tekeminen sopimuksen mukaan. Tilikauden lopussa kirjanpitäjä huolehtii, että kirjanpidosta on saatavilla tiedot veroilmoitusta varten, ja laatii veroilmoituksen valmiiksi. Lisäksi kirjanpitäjän työhön voi kuulua mm. neuvontaa vero- ja kirjanpitoasioissa.
Mikä on tuloslaskelma? Entä tase? Entäpä tilinpäätös?
Tuloslaskelma tarkoittaa raporttia, josta näkee yrityksen tulot, menot ja jäljelle jääneen summan eli tuloksen. Tase puolestaan tarkoittaa raporttia, josta näkee yrityksen varallisuuden tiettynä ajankohtana. Varallisuuteen kuuluvat vastaavat (mm. pankkitilin saldo, OmaVeron saldo ja myyntisaamiset, eli kaikki sellainen, missä sinulla on rahaa jemmassa) ja vastattavat (mm. oma pääoma, velat ja voitot, eli kaikki sellainen, mitä varten rahaa on). Tilinpäätös on dokumentti, joka sisältää tuloslaskelman, taseen erittelyineen sekä mahdolliset liitetiedot, joissa yrityksen tilanteesta kerrotaan tarkemmin. Tilinpäätös on pakollinen osakeyhtiöille ja muille yhteisöille. Toiminimille tilinpäätös on pakollinen tietyissä tilanteissa, kuten jos liiketoiminta on huomattavan suurta tai tilikausi on jokin muu kuin kalenterivuosi (esim. helmikuusta tammikuuhun).
Apua, en ymmärrä kirjanpidosta mitään! Voinko silti tulla asiakkaaksesi?
Juuri sitä varten me kirjanpitäjät olemme, eli totta kai! Olen pohjakoulutukseltani pedagogi ja tottunut auttamaan monenlaisia ihmisiä hyvin erilaisissa tilanteissa, eli ei huolta, minulta saa kysyä myös niitä tyhmiltä tuntuvia kysymyksiä. Ota siis rohkeasti yhteyttä ja keskustellaan lisää 🙂